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Caribourde vice-secrétaire

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Caribourde vice-secrétaire Empty Caribourde vice-secrétaire

Message par Caribourde Jeu 12 Fév - 20:37



Bonjour à toutes et à tous, je m’appelle Emilie Jousset allias Caribourde, je suis en G3 et la vice-secrétaire des Jakari.

Pourquoi ce surnom ?

Il parait que j’aime bien les caribous et que je fais plein de gaffes ! (Mais je ne suis pas d’accord avec ces rumeurs)

Pourquoi ce pôle ?

J’ai choisi d’être vice-secrétaire car le secrétariat me convient bien, rédiger des comptes-rendus, mettre en application mon esprit de synthèse et épauler notre secrétaire de choc, CATchoum, me plait beaucoup ! De plus la vice-secrétaire est en relation avec tous les pôles, ça me permet d’accomplir des tâches différentes, c’est cette diversité qui me plait.

Pourquoi une liste ?

J’ai décidé de faire une liste parce que j’avais envie de m’impliquer dans la vie de l’INSA mais aussi de rencontrer des gens que je n’aurai sûrement pas rencontrés sans cette superbe expérience.


Caribourde
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Message par Miam! Mar 17 Fév - 8:15

Salut !

Est ce que tu es au courant du rôle de la vice secrétaire?? Parce que des comptes rendus tu ne devra pas en faire beaucoup normalement. Est ce que tu as au moins lu les statuts du Bde avant de choisir ton pole? Tu as demandé à des anciens?
Parce que niveau bourde tu commences bien en effet !
Miam!
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Message par Caribourde Mar 17 Fév - 8:52

Salut,
Oui bien sûr je les ai lu, je sais bien que des comptes rendus je ne vais pas en rédiger beaucoup, mais je compte bien épauler notre secrétaire dans son travail et je pense que si le secrétariat ne me plaisait pas cela serait compliqué.
De plus je tiens a préciser que j'ai choisi ce poste on ne me l'a pas imposé et je ne l'ai pas choisi par dépit, c'est en lisant les statuts justement que j'ai pu faire mon choix.
Enfin, j'ai effectivement pu parler avec les anciens de mon rôle au sein du BDE. En effet j'ai eu la chance de rencontrer Jordane et Caroline qui m'ont donné de précieux conseils.

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Message par Miam! Mar 17 Fév - 9:05

Pourquoi quelqu'un sous entendrait qu'on t'as imposé le secrétariat enfin? Smile

Donc quel est le rôle de la vice secrétaire pour toi?
Miam!
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Message par Bretz Mar 17 Fév - 11:26

En fait Miam, personne ne les lit les statuts on dirait ! --'
Et donc, c'est quoi le rôle de la vice-trez ?
On veut LA réponse !
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Message par Miam! Mar 17 Fév - 11:29

En fait les deux vices répondent qu'elles vont le boulot de vice secrétaire (qui n'a pas du tout les mêmes attributions que secrétaire), parce que les comptes rendus les intéressent... Bref c'est n'importe quoi.

C'est dommage parce que les statuts c'est l'un des seuls trucs que tu devrais lire (avec ton cours de compensation d'erreurs...)
Miam!
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Message par Caribourde Mar 17 Fév - 11:44

Le rôle de la vice secrétaire est de gérer les stocks du bde, d'où le fait qu'elle soit en relation avec tous les pôles (comme dit dans ma présentation).Elle remplace et seconde la secrétaire lors de son absence (d'où le fait que même si l'on est vice, avoir le gout du secrétariat est important).
La vice secrétaire est aussi en charge de l'aménagement des infrastructures du Bde.

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Message par Miam! Mar 17 Fév - 11:50

Genre si il faut monter une étagère, c'est toi qui t'y colle Smile
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Message par Caribourde Mar 17 Fév - 11:57

On en prendra une ikea s'il faut ! Mais ça devrait le faire Wink

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Message par Caribourde Mar 17 Fév - 12:07

Et puis si ikea est en rupture de stock, poussons les cliches jusqu'au bout, je saurai user de tout mon charme pour trouver des hommes forts pour m'aider ! Wink

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Message par Miam! Mar 17 Fév - 12:10

Tente déja ça pour gagner la campagne Wink
Miam!
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Message par Caribourde Mar 17 Fév - 12:20

Merci du conseil l'ancien, je saurai en faire bon usage ! Smile

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Message par Bretz Mar 17 Fév - 14:04

Gérer les stocks, ok mais bon c'est ce qui est écrit.
Concrètement, c'est quoi les stocks ? Et tu dois faire quoi, donne des exemples.
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Message par Caribourde Mer 18 Fév - 0:15

L'exemple principal est l'achat des cartouches d'encre et des ramettes de papier pour la repro.

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Message par Miam! Mer 18 Fév - 8:31

Et le café ? Smile
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Message par Djoby Ri'Sharks Mer 18 Fév - 9:34

et les composants pour la reliure ?

NB : le papier ne s'achète pas (va voir ton pole sponsor)
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Message par Bretz Mer 18 Fév - 9:37

Puis les cartouches d'encre pour l'imprimante du BDE sont gérées par le contrat repro !
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Message par Caribourde Mer 18 Fév - 10:19

Je vais aller demander plus d'info au-près de Jordan pour les cartouches Robin, j'ai du mal comprendre ce que l'on m'a dit autant pour moi.

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Message par Miam! Mer 18 Fév - 10:27

Miam!
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Message par Bretz Mer 18 Fév - 10:33

Quel Secrétaire de rêve ce Miam Very Happy
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Message par Miam! Mer 18 Fév - 10:35

J'en ai eu du succès en faisant tomber ma gomme sous le bureau Very Happy
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