Programme pôle soirées

Deux points pour le prix d'un c'est les soldes !

Et sinon quoi de neuf ? Et niveau sécurité ? Secourisme ?

Vous pensez vraiment faire du bénéf sur une soirée ?

Salut le pôle de l'ambiance!

Comme j'ai dit pour les verts, la campagne commence, amusez vous et lachez vous! Profitez de chaque instant.

Du coup quelques petites questions:
- Bénéfices? Vous comptez faire des bénéfices comment?

- Du coup question allant avec la première, lien direct. Est ce que vous vous êtes intéressé un peu plus à l'aspect financier? Savez vous le budget qu'on avait au début du mandat ainsi qu'à la fin? Connaissez vous le coût de revient des soirées parrainlympique et festival?

- Dans votre budget avez vous comptabilisé la soirée de passass? Elle n'est pas à négliger...

- La soirée Carnaval me semble une bonne idée innovante, vous pensez faire ça dans un bar? ou dans une salle ? Si oui lequel ou laquelle? Comment ça se passerait pour la décoration? Qui la finance ? ça serait une entrée payante ?

•Les bénéfices seront versés à l’association Abribus
J'espère que vous ne comptez pas organiser des soirées uniquement pour cette association ! Les maigres bénéfices que vous pouvez dégaer d'une soirée (laquelle ?) seront bien plus utiles à vous permettre d'en proposer plus aux étudiants que de les filer à une association quelquonque.

Je ne crache pas ici sur l'association que vous parrainer mais le BDE ne peux en aucun cas prendre ainsi parti pour ce type d'association. Et pourquoi pas un autre ? Tout ça pour dire que c'ets une bonne chose de parrainer une association pendant votre campagne, mais une fois au BDE je trouve cela plus bizarre.

pour la soirée Carnaval j'aimerai aussi que vous développiez... Je suis d'accord avec gAILLARD ça peux être cool mais qu'allez vous faire pour que ça ne ressemble pas à n'importe quelle Com Chato à thème ?

Truc,
Pour la nouveauté, on a décidé de faire une soirée Carnaval comme ce que nous avons écrit sur notre programme. Elle se déroulera le 17 avril à la boite la Mezzanine.

Niveau sécurité, pour les boites, les videurs ont une formation en tant qu'agent de sécurité (CQP) ,ils ont alors des notions de bases en secourisme.

Pour ce qui est de la parrainlympique, nous avons dans notre liste 6 personnes qui ont un diplôme de premier secours en attendant les urgences . De plus il est prévu qu'une dizaine de personnes réalisent la formation de premier secours proposé par l'infirmière de l'INSA.
Niveau securité on sera un nombre conséquent de listeux pour gérer les éventuels problèmes.


Nous réaliserons aucun bénéfice lors de nos soirées mais une partie de nos dépenses sera prise en charge par les entrées.

HAF,

Pour compléter ce qui a été dit avant on ne réalise aucun bénéfice.

Pour le budget, 2000 euros avaient été attribués au pôle soirée schumanji et à la fin du mandat vous aviez 250 euros.
Nous avons estimé le coût de chacune de nos soirées.
Pour la soirée parrainlympique on réserve un budget d'environ 350 euros (1350 de dépenses et 1000 d'entrée), concernant la soirée festival il serait estimé à 550 euros

Nous avons également pris en compte le budget de la soirée passas , cependant cela dépend des années , l'année dernière il n'y pas eu de déficit , nous partons du principe que l'on aura suffisamment en partant sur les mêmes modalités que la précédente.

La soirée Carnaval se déroulera à la mezza , nous financerons la décoration , un budget de 200 euros sera prévu , nous nous associerons avec les arts et déco pour la décoration de la mezza. L'entrée sera payante (3euros) dont 1 euros serait reversé à notre association.

Djoby,

Pour préciser ce qui a été écrit au dessus, nous reverserons une partie des entrées d'une soirée (Carnaval)
Nous sommes d'accord avec toi qu'il faut garder un maximum d'argent pour les élèves .
Pour la soirée carnaval, il ne s'agit pas uniquement d'être déguisé comme lorsqu'il y a une com chato, nous prévoyons de créer un univers en partenariat avec les arts et déco dans la boite (accord du gérant).

@Tchugermeister je sait lire ton programme mais explique ce que tu entend par créer un univers stp. C'est assez flou, on y a pas penser et travailler comme vous donc on voit pas de quoi il s'agit.

Ensuite je croit que tu ne comprend pas exactement ce que veut dire les 2000€ que tu cite plus haut. J'espère que les rouge ne se sont pas trompé (connaissant @Joconde et @Bretz je pense pas) mais les budget alloué sont séparé en dépense et recette ! 2000€ c'est les dépenses maximum à engager avec une certaine somme à encaisser (1000€ de mémoire mais je peux me tromper, ce n'est paslà la question) Les 2000€ ne représente pas la BALANCE des deux !!! Si vous comptez mettre uniquement 350€ dans le fichier de trésorerie pour une parrainlympique vous vous mettez le doigt dans l'oeikl profond !

Non, ne t'inquiète pas on a bien pris en compte la balance et il faut bien rentrer au moins 1000€ ce que je crois qu'ils n'ont pas très bien compris vu que ce n'est pas si simple...

ralala c'est nOUVEAUX ^^

J'approuve le commentaire de Djoby et de Mathilde évidemment, mais faut bien que vous sépariez les recettes des dépenses. En gros pour ta soirée tu dois les sortir les 1400€. C'est que après que tu "reçoies" les 1000€.

Ensuite quand on dit "2000€ ont été attribués" ça veut dire que tu vas dépenser 2000€ pour les soirées. Mais derrière, tu vas engendrer des rentrées d'argent.
Au final, la balance fait la soustraction des 2 et représente le coût global. Mais faut toujours raisonner en "dépenses" et "recettes".
Vous gourez pas les mecs
J'espère que tes trez sont ok là dessus

Pour le moment les trez ont les entend pas beaucoup... C'est dommage

Pour la soirée a la Mezza, vous faites comment pour les mineurs ?
Parce que du coup globalement seule la soirée festival leur sera accessible

Oui je suis d'accord avec ce qui a été dit par Djoby et mes trésoriers. Il faut anticiper les dépenses.

Pour la soirée festival elle revient a plus cher que 550 euros si mes souvenirs sont bons.

Ensuite pour la passass on était en positif car on avait retrouvé des veilles consignes de 2007 qui s'élevait de 750€ il me semble. Et quand je dis positif, c'était pas de beaucoup... La passass est une des soirées les plus chères.

On se renseigne, on vous redis ça au plus vite.
Sinon juste pour la soirée Festival, c'est les chiffres donnés par Miquette, il me semble que @Bretz avait confirmé.

J'attend toujours une réponse ....

Alors je viens apporter un correctif :
1) Bazem, j'ai pas confirmé les dires de Miquette, et les 550€ étaient une estimation.
2) La soirée Festival a coûté 405€ en réalité.

Voilà, comme ça c'est clair

Yep my wrong, sorry !
Par contre toujours pour la soirée festival, on vous avez dit qu'on loue du matos professionnel. Savez vous régler ce genre de matos et faire les balances? Car nous on avait un ANCETRES (qui était très doué dans ça) qui venait nous aider mais il me semble qu'il en avait un peu marre car ça lui prenait énormément de temps... Il faisait aussi toutes les balances. Comment allez vous gérer ça ? Une connaissance ou vous aller payer les services de quelqu'un?

Gaillard_HAF a écrit:
Pour la soirée festival elle revient a plus cher que 550 euros si mes souvenirs sont bons.

ça c'est un bon pôle soirée !! tjs en TN !! prenez-en de la graine !

Sinon quelques compléments svp :
1. Parrainlympique : est-ce que vous avez une salle ? Est-ce que ça sera ouvert aux STH / I2 ?
2. Festival : je rejoins Gaillard : qui va s'occuper de faire les balances et de régler le matos ?? Où allez-vous faire cette soirée ?

Djoby,

Tout d'abord , nous sommes désolés pour le temps de réponses , on avait pas très bien compris ce que tu voulais . On est allé se renseigner et on s'était mal exprimé.

Au niveau des budgets, pour la parrainlympique, les coûts sont estimés à 1350 euros et la rentrée d'argent à 1000 euros comme pour cette année, les 350 euros précédent arrivent de la (1350-1000)
Pour la soirée carnaval, les dépenses sont estimés à 500 euros avec une rentrée d'argent d'au moins 500 euros.Les recettes sont générées par les entrées (plus les consolation et les consignes pour la parrainlympique).

Pour les précisions sur la soirée carnaval, toutes les modalités ne sont pas encore exactement fixées mais il s'agirait de décorer la boîte et de passer des musiques liés au thème (une partie de la soirée) avec les conseils d'art et déco de Strasbourg.

Berthillon,

Lors de la soirée carnaval , nous mettrons en place un système de marquage à l'entrée pour les mineurs, ils auront le droit de venir mais pas de consommer d'alcool.

Chevelu,

Nous sommes actuellement en contact avec des salles, les STH/I2  ne participeront pas à la soirée.
Pour le son de la soirée festival , on a répondu à Haf.

Haf,

Concernant la soirée festival, les dépenses sont estimés à 400 euros de matos , de plus raftou viendrait nous aider pour l'ing et son , il y aurait un coût supplémentaire de 171,40 euros.