Présentation et financement

Salut !
• Concernant les weekends ski, nous comptons reconduire l'avantage amicaliste, sachant que cet événement a largement marqué les esprits sur l’utilité de cotiser au BDE. Un estimatif de 1700€ nous a été donné pour la sortie du 8 février à la Bresse, sachant qu’elle a réuni environ 70 personnes (voiture + bus).
Nous comptons donc mettre en place une navette pour chaque weekend, en réduisant néanmoins l’avantage de 5€ soit 30€ la sortie ski à la Bresse, ce qui reste très intéressant et attractif. Notre estimatif monte ainsi à 2700 € pour les deux semaines.
Nous comptons sur la création de deux comptes (dont Bretz est en train de se charger) visant à bloquer les budgets alloués au pôle accueil ainsi qu’aux clubs (sujet évoqué pendant l’AG sur l’argent fictif mis à disposition des clubs). Nous aurons ainsi un confort financier nous permettant de prévoir ce type de dépenses.

• Pour ce qui est des Welcome Pack, LCL prend en charge toutes les impressions, sous condition de s’y prendre suffisamment à l’avance

• Pour la Sécurité Civile lors du WEB, nous avons reçu un devis de 970€ incluant 4 secouristes, 1 voiture de rapatriement, un brancard et tout le matériel de premier soin et réanimation. Une fois de plus, LCL propose de financer entièrement cette dépense.

• Pour les housses de canapé, nous nous fournirons chez Emaus qui propose des tissus à prix défiants toutes concurrence. Les prix des housses sont de 4€, nous avons donc tablé sur un budget de 40€ pour les 9 canapés de la salle assoc’. Pour ce qui est du lavage, What’Else se propose de le faire chez lui avec sa propre machine. Budget lessive 15 €.

• La soirée bowling ne sera pas soutenue par le BDE. Nous ferons simplement profiter les étudiants des tarifs gros groupes, soit 10€ la formule énoncée dans le programme. Même idée pour le barbecue de fin d’année, en partenariat avec la boucherie Pro-Via -> 5€ le kg de saucisse. Enfin, l’apéro post-présentation n’a pas un intérêt gastronomique mais d’échange entre étudiant ; budget 100 €

Nous avons noté que le budget de fin de mandat laissé par les Schumanji se promet très intéressant, même si je n’ai pas encore de chiffre exact à vous communiquer. Nous comptons donc continuer sur cette lancée, en travaillant avec les potentiels gros sponsors. C’est pourquoi nous proposons ce type de dépenses non exhaustives dans notre programme.