Programme global

par **Tchuker** Mar 17 Fév - 6:17

La campagne est une chose, mais le BDE en est une autre ! Voici le programme que nous avons réfléchi et développé sérieusement. Notre rôle sera d’accueillir les nouveaux entrants, de dynamiser les relations, de répondre à vos attentes, de faire vivre l’INSA, pour que vos années étudiantes soient les plus mémorables de votre vie !

Pôle Culture et Loisirs

Le pôle culture et loisirs doit se tenir informé des événements culturels qui se déroulent à Strasbourg. Il ne doit pas seulement être au courant de ce qui se passe à l’intérieur de l’INSA, mais s’intéresser à la vie Strasbourgeoise, et proposer des activités et des sorties aux INSAssiens :
- Organiser une sortie Europa-Park
- Organiser deux sorties ski sur deux week-end successifs
- Rédiger le mail culture mensuel en ajoutant les coups de cœur musicaux du moment
- Guider une visite au Parlement européen
- Organisation de sorties théâtre, opéra et musée, en fonction des offres du moment dans le but de profiter de tarifs préférentiels
- Organiser une sortie pendant la nuit des musées, en collaboration avec l’ensemble du BDE par l’encadrement de petits groupes d’étudiants
- Reconduire le panier de légumes
- Organiser une sortie patinoire
- Organiser un vide dressing

Pôle Accueil

Le pôle accueil est là pour organiser tout l’accueil des STH, I3 et AI1. Il se doit de superviser l’arrivée des nouveaux entrants en leur faisant découvrir la ville, l’école et sa vie étudiante.

Plus concrètement, son rôle est d’organiser la pré-rentrée, le WEB et le WEI. Son travail consiste à gérer les événements festifs tout en pensant à la sécurité des participants :
- Enrichir le Welcome Pack (contenant le Strassbuch, le city guide étudiant, divers cadeaux et toutes les informations utiles aux étudiants strasbourgeois) en ajoutant des nouveaux éléments, notamment des informations sur les Vélhop, un plan utile de l’INSA, un guide des pages Facebook à liker et un mapping de nos partenaires indiquant leurs offres respectives. Le distribuer dès le premier jour à tous les nouveaux entrants (STH, AI1, I3 et FIP)
- Conserver et organiser la prérentrée sur 4 jours avec la présentation du BDE, des associations, l’après-midi canoë-escalade, le rallye dans Strasbourg, les activités au Baggersee ainsi qu’un barbecue en collaboration avec l’AFGES. Intégrer les AI dans un pot d’accueil
- Organiser le WEB avec la présence d’une équipe de 4 personnes de la protection civile le soir pour assurer la sécurité
- Envoyer le PIFE à tous les admissibles et le diffuser sur le site du BDE
- Reconduire la communication sur la prérentrée en améliorant la diffusion au niveau des anciens STH et FIP, en envoyant des courriers postaux et électroniques. Créer un teaser diffusé sur les réseaux sociaux en lien avec le pôle multimédia.
- Mettre en place un apéro post présentation des clubs devant le bar de l’œuf

Pôle STH

Le pôle STH est chargé d’accueillir les STH et d’organiser des évènements entre les I2 et ces derniers pour favoriser le parrainage. Il s’occupe dans un premier temps de la semaine de pré-rentrée des STH1, puis du WEI en collaboration avec le pôle accueil :
- Création et gestion d’un forum dédié aux STH afin de répondre à toutes leurs questions. Ils pourront aussi bénéficier d’un espace de communication à but pédagogique autre que Facebook. Les I2 seront conviés à l’animation de ce dernier pour le rendre plus intéractif
- Reconduite de la prérentrée (Canoé, chasse au trésor, activités au Baggersee, Barbecue) en collaboration avec le pôle Accueil
- Organiser le WEI en incluant un killer géant avec le soutien des I2 et d’autres membres du BDE
- Organiser deux soirées parrainage STH / I2 (Pimp ton fillot + Pimp ton parrain)
- Organiser une soirée où l’entrée sera une denrée alimentaire reversée à l’association Abribus
- Organiser une soirée bowling à l’Orangerie avec une formule « chaussures, deux parties et une boisson »
- Finir l’année en organisant un barbecue au Baggersee en partenariat avec la boucherie « Pro-Via »
- Reconduire la bourse aux livres
- Mise en place d’un goûter aux MIA1 et MIA2 en conviant les membres d’A&I

Pôle rédaction/communication/multimédia

Le rôle du pôle Rédac’ est de transmettre aux étudiants les informations relatives à l’INSA telles que son histoire, son origine, ses traditions mais aussi ce qu’on y fait. Il a pour but d’informer les élèves sur les activités proposées et de donner envie aux nouveaux entrants de participer à la vie de l’école.

Le pôle Communication doit se tenir au courant de tout ce qui se passe à l’INSA et faire parvenir à l’ensemble des élèves ces informations via le Mail Hebdo.

Le pôle Multimédia est un pôle récent puisque représenté dans les listes depuis 2 ans seulement. En étroite collaboration avec le pôle Communication, il participe à l’information de l’ensemble des étudiants par les différents moyens numériques à sa disposition : site internet du BDE et réseaux sociaux
- Rédiger le RUDE (Rapport Utile Des Élèves) et la Marmite en les publiant sur le site du BDE
- Mettre en place une boite à idées au sein du BDE, pour s’intéresser aux remarques, questions et propositions des étudiants qui se manifesteraient de façon anonyme
- Assurer la rédaction du mail hebdo
- Repenser le système de communication des objets perdus via l’écran d’affichage, le site du BDE, et une rubrique dans le mail hebdo pour les cas les moins urgents
- Création d’une chaîne YouTube, dont les vidéos privées seront accessibles via un lien dans le mail hebdo. Elles auront pour but de retracer les évènements de la vie de l’école.

Pôle Erasmus

Le pôle Erasmus est là pour accueillir et trouver des élèves motivés pour tutorer les Erasmus arrivants :
- Organiser une visite de la ville pour les nouveaux arrivants Erasmus
- Mettre en place des ateliers culinaires dans des colloques, où les ERASMUS viendraient concocter leurs plats régionaux, avec une participation financière du BDE pour chaque ERASMUS
- Travailler sur un partenariat à long terme avec ESN Strasbourg, qui propose des rencontres et des activités pour tous les ERSAMUS Strasbourgeois

Pôle AEI

Le rôle du pôle AEI est de représenter l’INSA de Strasbourg au sein de l’Association des Élèves des INSA. Il assiste aux réunions pour faire des bilans inter-INSA et s’occupe de l’organisation du High-Five pour l’INSA de Strasbourg :
- Aider à l’organisation du “Cod’INSA”
- Gérer les inscriptions et le déplacement au High Five de Rouen
- Dynamiser les actualités de la page Facebook AEI INSA Strasbourg
- Présenter un membre du pôle à l’élection du bureau

Pôle salle assoc/clubs

Le pôle salle association et club a pour rôle de mettre en relation les clubs avec les étudiants et d’organiser des activités telles que la journée des clubs, mais aussi la présentation des clubs à la prérentrée. Son but est aussi de transmettre les informations, les news des clubs et enfin gérer la salle association, son rangement et son nettoyage :
- Salle assoc’ :
  - Réparation des canapés abîmés
  - Ajout de nouvelles housses sur les canapés qui seront lavées au moins une fois par mois
- Clubs :
  - Reconduire la journée des clubs en début d’année ainsi que leur présentation pendant la prérentrée
  - Effectuer au minimum des réunions semestrielles pour proposer et dynamiser des activités inter- clubs, en conviant tous les présidents et en insistant sur l’importance de leur présence.
  - Travailler avec le club vidéo pour réactualiser et terminer la vidéo de présentation des clubs
  - Travailler avec les pôles Communication et Multimédia pour une meilleure présentation des clubs sur le site du BDE
  - Afficher un trombinoscope des présidents des clubs avec leurs coordonnées sur les vitres du BDE

Pôle relations extérieures

Le pôle relations extérieures s’occupe des relations avec les différentes écoles et groupes d’étudiants comme le POLY, l’AFGES et le BNEI/BREI :

Le Poly est une association composée des huit écoles d’ingénieur de Strasbourg et de ses environs ayant pour but de rapprocher leurs étudiants
Le Bureau National des Elèves Ingénieurs (BNEI) et le Régional (BREI) ont une fonction beaucoup plus large que le Poly. Le BNEI et BREI ont pour but de représenter les élèves ingénieurs au niveau national et régional.
L’AFGES est une association qui défend les droits et les intérêts des étudiants strasbourgeois. Plus concrètement, elle organise des formations sur différents plans, aussi bien associatifs que scientifiques
- Poly :
  - Insister sur la communication des évènements et l’intérêt du Poly, en incluant une fiche Poly dans le Welcome pack et en présentant les évènements sur le site du BDE
  - Proposer un membre du pôle à l’élection du bureau du Poly
- AFGES, BNEI :
  - Profiter des actions de l’AFGES en organisant des journées de formations associatives
  - Permettre la participation des amicalistes aux deux Weekend de Formation (WEF) organisés annuellement par l’AFGES
  - Continuer de soutenir l’action du BNEI par une cotisation en début d’année
- Relations extérieures :
  - Participer aux réunions du TIGRES (Tournoi Inter Grandes Écoles de Strasbourg), afin de permettre la participation de notre école à cet événement

Pôle soirées

Le pôle soirée a pour objectif d’organiser des soirées entre INSAssiens. Il se doit de trouver des bars, boites ou salles, en négociant des tarifs attractifs, pour ensuite gérer les invitations et le déroulement des soirées :
- Reconduire la soirée Parrainlympique et la soirée Festival
- Organiser une soirée Carnaval en collaboration avec l’école des arts décoratifs se proposant de créer une ambiance unique pendant la soirée. Les bénéfices seront versés à l’association Abribus

Pôle A&I

Le pôle A&I assure le lien entre le Bureau Des Élèves et l’association des anciens élèves de l’INSA de Strasbourg, Arts et Industries. Il tient au courant les anciens élèves de la vie de l’école et des différentes actions effectuées. Il se doit aussi de valoriser les actions d’A&I en communiquant les intérêts de l’association aux étudiants :
- Élaboration de process facilitant d’une part le travail des délégués de région (google sheet définissant les dates idéales des évènements régionaux, mise en place de covoiturage, …) et d’une autre part l’élaboration, puis la diffusion des listes répertoriant chaque élève en fonction du groupement de région auquel il appartient
- Organiser et améliorer du pot de région en invitant des membres d'A&I
- Améliorer la communication d'A&I envers les étudiants en mettant en place des argumentaires présentant les offres que peuvent apporter les anciens aux élèves (envois par mail et présentation en amphi)
- Proposer à A&I un aménagement du concours A&I qui récompenserait aussi les initiatives d'élèves (actions caritatives, projet d'entrepreneuriat, etc) en dehors des associations ou clubs de l'INSA de Strasbourg
- Impliquer A&I dans le ChallenJE (événement organisé par Alsace Etudes Projets mettant en relation entreprises et étudiants)
  Améliorer la qualité des événements d'A&I en mettant en place un système de questionnaire de satisfaction pour les élèves et organisateurs

Pôle Sponsors

Le pôle sponsors a pour charge de maintenir les relations entre les sponsors et l’INSA et d’en trouver d’autres.
- Maintenir les relations avec les sponsors actuels
- Trouver d’autres sponsors

Pôle FIP

Le pôle FIP a pour rôle d’organiser les différents événements durant l’année regroupant les élèves en formation en partenariat de toutes les sections. Il informe les FIP des activités organisées par le BDE pour leur permettre une meilleur intégration au sein de la vie étudiante de l’école :
- Organiser une soirée FIP3 en début d’année et une soirée FIP3 / FIP4 pour favoriser le parrainage
- Proposer un repas par promotion FIP3 et FIP4 au « Wok 6 Couleur », ainsi qu’un repas commun en fin d’année au Flam’s
- Travailler conjointement avec le pôle soirée pour le choix des dates des soirées
- Travailler sur la valorisation des filières FIP au sein et à l’extérieur de l’INSA en coordination avec l’administration, par l’organisation de conférences

par **Tchuker** Mar 17 Fév - 6:20

Chacun des points du programme et remis dans chaque forum de chaque pôle. Pour toute question il serait mieux de les publier dans les forums des pôles concernés.

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