programme pôle accueil
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programme pôle accueil
Le pôle accueil est là pour organiser tout l’accueil des STH, I3 et AI1. Il se doit de superviser l’arrivée des nouveaux entrants en leur faisant découvrir la ville, l’école et sa vie étudiante.
Plus concrètement, son rôle est d’organiser la pré-rentrée, le WEB et le WEI. Son travail consiste à gérer les événements festifs tout en pensant à la sécurité des participants :
Plus concrètement, son rôle est d’organiser la pré-rentrée, le WEB et le WEI. Son travail consiste à gérer les événements festifs tout en pensant à la sécurité des participants :
- Enrichir le Welcome Pack (contenant le Strassbuch, le city guide étudiant, divers cadeaux et toutes les informations utiles aux étudiants strasbourgeois) en ajoutant des nouveaux éléments, notamment des informations sur les Vélhop, un plan utile de l’INSA, un guide des pages Facebook à liker et un mapping de nos partenaires indiquant leurs offres respectives. Le distribuer dès le premier jour à tous les nouveaux entrants (STH, AI1, I3 et FIP)
- Conserver et organiser la prérentrée sur 4 jours avec la présentation du BDE, des associations, l’après-midi canoë-escalade, le rallye dans Strasbourg, les activités au Baggersee ainsi qu’un barbecue en collaboration avec l’AFGES. Intégrer les AI dans un pot d’accueil
- Organiser le WEB avec la présence d’une équipe de 4 personnes de la protection civile le soir pour assurer la sécurité
- Envoyer le PIFE à tous les admissibles et le diffuser sur le site du BDE
- Reconduire la communication sur la prérentrée en améliorant la diffusion au niveau des anciens STH et FIP, en envoyant des courriers postaux et électroniques. Créer un teaser diffusé sur les réseaux sociaux en lien avec le pôle multimédia.
- Mettre en place un apéro post présentation des clubs devant le bar de l’œuf
Tchuker- Jakari
- Messages : 77
Date d'inscription : 06/02/2015
Re: programme pôle accueil
C'est bien de mentionner la sécurité, d'ailleurs j'aimerais des détails sur ce point (Qui ? Avec quel budget ? Contact ?)
Concernant le secourisme et les normes de sécurité en vigueur pour les soirées, vous avez prévu des secouristes ? Payés ?
Concernant le secourisme et les normes de sécurité en vigueur pour les soirées, vous avez prévu des secouristes ? Payés ?
Truc- Schu'Maniacs
- Messages : 57
Date d'inscription : 17/02/2015
Age : 29
Localisation : Stockholm (Suède)
Re: programme pôle accueil
Après je trouve que pour la secu c'est pas un problème. Juste vous vous Etes déjà renseignez pour les infos des velhops ? Parce que notre année ils voulaient pas nous les donner
Herscheul- Schumanji
- Messages : 5
Date d'inscription : 17/02/2015
Re: programme pôle accueil
Il me semble que les agents de la protection civile sont des bénévoles en général, si je dis pas de conneries ... Pas sur du tout !
Après je sais pas du tout comment ça fonctionne, ça peut être intéressant des détails sur ce point comme l'a demandé Truc !
Après je sais pas du tout comment ça fonctionne, ça peut être intéressant des détails sur ce point comme l'a demandé Truc !
Dernière édition par Keus le Mar 17 Fév - 4:55, édité 1 fois
Keus- Schu'Maniacs
- Messages : 2
Date d'inscription : 17/02/2015
Re: programme pôle accueil
Ouais, ils nous en avaient déjà parlé de ça
Herscheul- Schumanji
- Messages : 5
Date d'inscription : 17/02/2015
Re: programme pôle accueil
J'insiste un peu sur la sécu car on a appris à un journée de formation du BNEI que nos soirées n'étaient pas du tout au norme niveau sécu (mais que c'était le cas pour beaucoup d'associations étudiantes en fait) car il faut des vigiles+secouristes mais je t'avoue avoir oublié les 3/4 des choses qui ont été dites vu qu'on a pas eu à les appliquer du coup ^^
Truc- Schu'Maniacs
- Messages : 57
Date d'inscription : 17/02/2015
Age : 29
Localisation : Stockholm (Suède)
Re: programme pôle accueil
Pour répondre à Truc, c'est bon on a engagé Guy du Snooker ! Il nous suivra dans toutes nos péripéties !
https://www.dailymotion.com/video/x1ugfy2_guy-rrrrrr_fun (enlevez les espaces, car on a pas le droit de poster de lien apparemment )
https://www.dailymotion.com/video/x1ugfy2_guy-rrrrrr_fun (enlevez les espaces, car on a pas le droit de poster de lien apparemment )
Gaillard_HAF- Schumanji
- Messages : 14
Date d'inscription : 17/02/2015
Re: programme pôle accueil
Désolé pour l'histoire des liens, c'est réglé et du coup ton lien est accessible ! ( j'ai tout de suite enlevé les espaces sur ta publication)
Tchuker- Jakari
- Messages : 77
Date d'inscription : 06/02/2015
Re: programme pôle accueil
Merci suck !
Gaillard_HAF- Schumanji
- Messages : 14
Date d'inscription : 17/02/2015
Re: programme pôle accueil
Bonjour à tous,
@Truc & @Keus:
Nous avons demandé un devis COMPLET pour 4 secouristes et leur équipement à la Protection Civile. Ces 4 secouristes seraient présents à la soirée du WEB ( de 19h00 à 8h00 du matin), afin de respecter les normes de sécurité exigibles pour ce genre d'événement et de garantir la sécurité des étudiants. La Protection Civile nous propose ainsi leurs services au prix total de 962,10 EUR (Détails plus bas)
@Herscheul :
Nous avons contacter le service commercial de Velhop afin de leur demander leur avis, et cela ne leur pose pas de problème. En effet, l'idéal serait qu'ils nous transmettent leurs plaquettes commerciales où serait noté toutes les informations nécessaires pour la location des Velhop. Nous avons aussi envoyé un mail au responsable commercial sur Strasbourg afin de demander des prix préférentiels sur la location de ceux ci, chose qui reste toujours en négociation.
VEHICULE PREMIERS SECOURS 120,76 EUR
FRAIS DEPLACEMENT 113,40 EUR
MATERIEL SECOURS TYPE LOT A 86,09 EUR
FORFAIT CONSOMMABLES SOINS 22,38 EUR
FORFAIT FRAIS ÉLIMINATIONS DECHETS 26,83 EUR
EQUIPE 4 SECOURISTES 451,56 EUR
LIT D'ACCUEIL VICTIME 80,00 EUR
MATERIEL TRANSMISSION 33,06 EUR
FRAIS GESTION OPERATIONNELLE & ADMINISTRATIVE 28,02 EUR
TOTAL: 962,10 EUR
Ted- Jakari
- Messages : 9
Date d'inscription : 10/02/2015
Re: programme pôle accueil
C'est un cout à prendre en compte dans le budget... mais c'est bien d'en prendre l'initiative!
Berthillon- Schumanji
- Messages : 18
Date d'inscription : 17/02/2015
Re: programme pôle accueil
Bonjour @Berthillon ,
Nous avons tout prévu ! LCL serait partante pour financer les secours si nous renforçons le partenariat avec eux.
Par exemple:
Présence d'un stand LCL lors du Canoe Kayak / Plus de flyers LCL dans les Welcome Pack / Concours organisés par LCL exclusivement pour l'INSA lors de la pré rentrée...
De nombreuses idées ont été proposées lors de notre rencontre avec le directeur général de LCL Bas Rhin. Celles ci sont à développer en collaboration avec le pôle sponsors: @Pacman.
Ted- Jakari
- Messages : 9
Date d'inscription : 10/02/2015
Re: programme pôle accueil
Bonjour, concernant la sécurité je pense pas que cela soit utile sachant que l'on met au courant le propriétaire du chalet que l'on va légèrement dépasser le quota du nombre de personnes au chalet. Et que cela implique la mise au courant des pompiers qui doivent pouvoir intervenir rapidement en cas de pépin.
Montagne- Ri'Sharks
- Messages : 3
Date d'inscription : 17/02/2015
Re: programme pôle accueil
+1 Montagne. Est ce vraiment utile de dépenser environ 1000€? Pour quelque chose qui a toujours été géré les années précédentes. Si juste quelques uns ont la formation des premiers secours, cela suffit pour l'arrivée des pompiers.
Gaillard_HAF- Schumanji
- Messages : 14
Date d'inscription : 17/02/2015
Re: programme pôle accueil
Bonjour @Montagne
Il faut savoir que les pompiers mis au courant mettent en moyenne 45 minutes pour arriver sur le site. Que faire s'ils arrivent 10 minutes plus tard lors d'un accident grave?
Dernière édition par Ted le Mar 17 Fév - 18:55, édité 1 fois
Ted- Jakari
- Messages : 9
Date d'inscription : 10/02/2015
Re: programme pôle accueil
Bonjour @Gaillard_HAF
Devons nous attendre qu'un drame arrive pour réagir? Je pense que la vie d'un ou plusieurs étudiants et l'avenir de tout les membres du BDE valent plus que 1000euros.
S'il y a présence de secouriste sur le site, le BDE se décharge normalement de toute responsabilité si les choses ont été faites dans les règles pendant la soirée.
Coridalement,
TED
Devons nous attendre qu'un drame arrive pour réagir? Je pense que la vie d'un ou plusieurs étudiants et l'avenir de tout les membres du BDE valent plus que 1000euros.
S'il y a présence de secouriste sur le site, le BDE se décharge normalement de toute responsabilité si les choses ont été faites dans les règles pendant la soirée.
Coridalement,
TED
Ted- Jakari
- Messages : 9
Date d'inscription : 10/02/2015
Re: programme pôle accueil
L'idée se tient mais y aurait pas des organisme ou des infirmiers qui peuvent assurer les premiers secours? Vous nous avez parlé justement d'une solution moins chère? Parce que près de 1000€ ça représente beaucoup pour le budget accueil, avec les bus, les activités de la pré-rentrée et les imprévus ça part vite.
Herscheul- Schumanji
- Messages : 5
Date d'inscription : 17/02/2015
Re: programme pôle accueil
Je pense qu'une grosse sensibilisation des organisateurs auprès des Anciens plus les premiers secours de quelques orgas peut suffire à rendre les gens plus responsables afin qu'il n'y est aucun problème.
Qu'on soit d'accord, les risques qui peut y avoir sont directement lié à l'alcool.
Pourquoi pas travailler sur ce point là, vérifiant à ce qu'il n'y est pas d'abus. D'une Bière deux coups, économie d'alcool et économie de secours.
Qu'on soit d'accord, les risques qui peut y avoir sont directement lié à l'alcool.
Pourquoi pas travailler sur ce point là, vérifiant à ce qu'il n'y est pas d'abus. D'une Bière deux coups, économie d'alcool et économie de secours.
Gaillard_HAF- Schumanji
- Messages : 14
Date d'inscription : 17/02/2015
Re: programme pôle accueil
@Herscheul
Après m'être renseigné: les deux organisme pouvant assurer la sécurité lors d'événements tel que le WEB sont: CROIX ROUGE / PROTECTION CIVILE.
Le partenariat avec LCL permettrai d'un point de vu financier de ne pas faire varier le budget Accueil.
TED
Ted- Jakari
- Messages : 9
Date d'inscription : 10/02/2015
Re: programme pôle accueil
Cher @Gaillard_HAF,
Il faudrait donc commencer à sensibiliser tout les INSAssiens depuis leur entrée en STH au danger de l'alcool. C'est une bonne idée !
Mais est ce que la sensibilisation au danger du SIDA empêche toute contamination? Je pense que nous avons le même problème içi, non?
Ted- Jakari
- Messages : 9
Date d'inscription : 10/02/2015
Re: programme pôle accueil
Moi je trouve que c'est une bonne idée, et ça vous permet de vous concentrer sur d'autres choses. Apres c'est dommage de concentrer autant d'argent la dedans mais ça se comprend. Peut être que vous pouvez trouver d'autres sponsors sur ce créneau comme les sécurité sociales ou les établissements en lien avec la sécurité/santé
Berthillon- Schumanji
- Messages : 18
Date d'inscription : 17/02/2015
Re: programme pôle accueil
Sensibiliser les STH ou les I3 et AI1 pour le WEB ne sert à rien, ils sont là pour vivre le truc, c'est les Anciens, orgas qui faut sensibiliser. La plupart l'ayant déjà vécu savent comment ça se passe, mettre des personnes responsables par bus vérifiant à ce qu'il n'y est pas d'abus...
La LCL serait prête à payer l'intégralité des 1000 euros ?
La LCL serait prête à payer l'intégralité des 1000 euros ?
Gaillard_HAF- Schumanji
- Messages : 14
Date d'inscription : 17/02/2015
Re: programme pôle accueil
C'est effectivement un soucis en moins si vous maximiser la sécurité avec une association telle que la croix rouge, car c'est vrai que les pompiers ne sont pas sur place en cas d'accident très très très grave. C'est surtout l'aspect financier qui me dérangeait mais en tant qu'association étudiante les organismes devraient accepter.
Montagne- Ri'Sharks
- Messages : 3
Date d'inscription : 17/02/2015
Re: programme pôle accueil
Et oui c'est les vieux qu'il faut briefer et une solide brigade sans alcool pour vérifier le bon déroulement de l'évènement.
Montagne- Ri'Sharks
- Messages : 3
Date d'inscription : 17/02/2015
Re: programme pôle accueil
@Gaillard_HAF
"ils sont là pour vivre le truc", c'est ce qui nous fait peur justement. Certaines personnes ne connaissent pas leur limites, et malheureusement les découvre trop souvent lors d'événements tel que le WEB.
Sensibiliser les Anciens est une chose inévitable, mais il faut aussi sensibiliser ceux qui sont les principales protagonistes du WEB : Les nouveaux.
@Berthillon
Ce genre de partenariat ne peut être négocier 7 mois à l'avance puisqu'il concerne un événement en particulier. Merci pour le conseil, c'est une très bonne idée et qui je pense sera plutôt facile à réaliser.
Ted- Jakari
- Messages : 9
Date d'inscription : 10/02/2015
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